Zapotrzebowanie na biura rachunkowe na rynku nieustannie rośnie. Dynamicznie zmieniające się przepisy podatkowe sprawiają, że coraz więcej przedsiębiorców zwraca się do tego typu firm o pomoc. Co warto o nich wiedzieć?

Czym zajmują się biura rachunkowe? Przede wszystkim – prowadzeniem księgowości małych i dużych przedsiębiorstw. Na podstawie tych ewidencji, biura wyliczają podatki płatne dla Urzędu Skarbowego, a także obsługują składki na ZUS. Dodatkowo, coraz więcej firm oferuje także działania związane z obsługą kadr i płac, a także prowadzeniem akt pracowniczych. Biura prowadzą także ewidencję środków trwałych, mogą wspierać podczas kontroli z Urzędu Skarbowego oraz udzielać wszelkich porad i informacji z zakresu prawa podatkowego lub prawa pracy.

Kto powinien skorzystać z usług biur rachunkowych?

Praktycznie każdy, kto prowadzi własną firmę. Większość przedsiębiorców jest zobowiązana do rozliczania się z państwem, płacenia podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne. Oczywiście, rozliczeń tych nie musi prowadzić biuro zewnętrzne. Wiele firm tworzy własne działy księgowości i zatrudnia pracowników, którzy zajmują się tylko i wyłącznie rozliczaniem ich firmy. Jest to jednak rozwiązanie dużo mniej opłacalne. W przypadku biura, płaci się za samą usługę, która zazwyczaj jest tańsza, niż pensja kilku pracowników. Dodatkowo, korzystając z oferty biura, mamy do dyspozycji wielu pracowników, którzy mogą specjalizować się w różnych dziedzinach i w razie potrzeby służyć pomocą. Jest to zatem dużo bardziej optymalne rozwiązanie.

Wybór odpowiedniego biura rachunkowego nie należy do najłatwiejszych zadań. Należy dobrze sprawdzić dostępne na rynku oferty tak, aby wybrać najlepszą i najbardziej profesjonalną usługę. Perfekt-Biz to czołowe biuro rachunkowe w Krakowie oferujące profesjonalne usługi w zakresie księgowości, podatków, a także kadr i płac.

Jakie usługi świadczą biura rachunkowe?

Jak już wcześniej wspomniano – podstawowym zadaniem biur jest prowadzenie księgowości – ksiąg rachunkowych lub Księgi Przychodów i Rozchodów, zależnie od wielkości obrotów oraz od sposobu organizacji firmy. Biura rachunkowe zajmują się także wyliczaniem podatków i sporządzaniem deklaracji podatkowych swoich klientów, na podstawie których rozliczają się oni z fiskusem. Ponadto, wiele biur może wspomagać swoich klientów w prowadzeniu analiz finansowych oraz przygotowywaniu wniosków kredytowych lub leasingowych oraz sporządzaniu sprawozdań finansowych z działalności klienta. W przypadku kontroli przeprowadzanej przez ZUS lub Urząd Skarbowy, pracownicy biura rachunkowego udostępniają kontrolerom wszelkie potrzebne dokumenty, udzielają dodatkowych informacji i wyjaśniają ewentualne nieścisłości.

Cennik usług rachunkowych

Wysokość kosztów prowadzenia rachunkowości jest uzależniona od wielu kwestii. Przede wszystkim – od średniej ilości dokumentów, jaką dana firma miesięcznie generuje. Im więcej faktur należy zaksięgować, tym wyższa cena usługi. Dodatkowo, jeśli biuro prowadzi także ewidencję kadr i płac, także w tym przypadku – im więcej akt pracowniczych, tym wyższy koszt. Zależne jest to także od ilości usług dodatkowych, jakie oferuje biuro – wypełnianie raportów do Głównego Urzędu Statystycznego, sporządzanie umów cywilnoprawnych, a w niektórych biurach także reprezentowanie firm przed ZUS i US są dodatkowo płatne oraz – oczywiście – zależy to także od lokalizacji firmy i biura. W województwach takich jak mazowieckie, czy małopolskie ceny są znacznie wyższe, niż na przykład w lubelskim lub podkarpackim. Także w dużych miastach ceny są wyższe, niż w miasteczkach i na wsiach. Warto jednak pamiętać, że zawsze jest to kwestia indywidualna do uzgodnienia z daną firmą. Rozpiętość tego typu usług może być bowiem od 100 zł nawet do kilku tysięcy złotych miesięcznie.

Czy warto korzystać z usług biur rachunkowych?

Zdecydowanie warto. Wielu przedsiębiorców nie ma czasu, umiejętności, ani podstawowej wiedzy, aby rozliczać się na własną rękę. Pracownicy biur rachunkowych nie tylko wykonają wszelkie obowiązkowe czynności, ale także służą pomocą i radą w przypadku wielu zagadnień, z rozmaitych dziedzin. A w dodatku, jest to dużo bardziej opłacalna opcja, niż zatrudnianie pracowników do specjalnego działu księgowości.